Elektronisches Lenkprotokoll – das digitale Fahrtenbuch

In Österreich mussten die Daten und Arbeitszeiten eines Fahrers ursprünglich manuell in ein Fahrtenbuch eingetragen werden. Aufgrund geänderter Protokollanforderungen haben die Finanzämter mit Wirkung zum 01. Januar 2018 detaillierte Informationspflichten für Fahrer und Fahrzeuge in Fahrtenbüchern eingeführt. Dies stellte eine große Herausforderung für Unternehmen dar, die bereits mit Papierkram und formalen Prozessen kämpfen mussten. Diese Methode war jedoch nicht nur kostspielig, sondern auch ineffektiv in der Dokumentation. Diese Situation führte zu regulatorischen Änderungen, die von der fortschreitenden Technologie beeinflusst wurden. Viele Menschen sind sich jedoch nicht bewusst, dass sie diese Herausforderungen durch die Verwendung elektronischer Fahrtenbücher bewältigen können, die nun von autorisierten Institutionen akzeptiert werden, was die meisten Prozesse erheblich beschleunigt.

Ein elektronisches Fahrtenbuch bietet präzise Aufzeichnungen über die Betriebsdaten von Fahrzeugen und die Aktivitäten der Fahrer. Es dient zur Zeit- und Kostenersparnis in Speditionen, Transport- und Serviceorganisationen. Ein solches Fahrtenbuch ist üblicherweise ein kleines Gerät, das in der Fahrzeugkabine montiert wird. Einige Geräte sind tragbar und können von Fahrern mitgeführt werden. Zusätzlich können Komponenten wie Datenerfassungssensoren enthalten sein, die am Fahrzeug angebracht werden und verschiedene Metriken wie Motortemperatur, Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugbewegungen, Geschwindigkeit und andere wichtige Parameter erfassen. Die gesammelten Daten zu Fahrzeug und Fahrer können automatisch an ein Büro übermittelt oder für weitere Zwecke wie Zeitmessungen oder Überprüfungen während einer Fahrzeuginspektion gespeichert werden.

Unternehmen können ihre Produktivität und Rentabilität durch die Nutzung elektronischer Protokollierung auf verschiedene Weise steigern:

• Ein elektronisches Lenkprotokoll zeichnet Daten automatisch auf und spart dadurch zahlreiche Arbeitsstunden, die sonst für das handschriftliche Ausfüllen von Protokollen benötigt würden. Diese Automatisierung reduziert sowohl Papierfehler als auch den Zeitaufwand, der erforderlich ist, um diese Fehler zu korrigieren.
• Fahrzeuginspektionen werden erleichtert, indem die Daten auf dem Gerät angezeigt und von Beamten des Verkehrsministeriums leichter eingesehen werden können. Die Daten können für eine schnelle und einfache Bearbeitung auch elektronisch übertragen werden.
• Die automatische Überwachung der Betriebsstunden und Warnmeldungen an den Fahrer vor Überschreitung dieser Stunden helfen, Verstöße zu vermeiden, die sowohl kostspielige Strafen als auch mögliche Erhöhungen der Versicherungsprämien nach sich ziehen können.
• Die Überwachung von Fahrzeugdaten kann die Wartungsplanung vereinfachen und frühzeitig Probleme melden, um Geräteausfälle zu verhindern.

Falls Sie weitere Informationen zum elektronischen Lenkprotokoll benötigen, wie etwa Tracking oder Zeiterfassung, wenden Sie sich jederzeit an uns oder schreiben Sie uns eine E-Mail an office@alarmbands.com.

Quelle: Arbeitsinspektion: www.wko.at